Диплом есть – что дальше? В помощь начинающему бухгалтеру - Татьяна Лешукова

2) Можно устроиться в центры помощи предпринимателям по сдаче отчетности – их много сейчас. Возьмите несколько предпринимателей с ЕНВД. Это самая легкая форма налогообложения для ведения бухучета. Хорошо подойдет и упрощенка – 6% от дохода, меньше заморочек. Занимайтесь и набирайте стаж и опыт. Рядом будут коллеги, с ними можно всегда посоветоваться и получить помощь.

3) Если вас кто-то приглашает на работу бухгалтером в малый бизнес (небольшое ООО или ИП) – ни в коем случае не отказывайтесь, а смело беритесь за дело. Не боги горшки обжигали… У вас появляется шанс стать сразу главным бухгалтером со всеми вытекающими… Вы за один год освоите все участки – от ведения кассовой книги с выпиской расходных и приходных ордеров, до начисления налогов и перечисления их в бюджет, защитой вашей работы перед проверяющими органами. Теперь вы будете подчиняться только руководителю предприятия, и уже он станет прислушиваться к вашему мнению – так что не подкачайте.

Итак, у вас есть работа. Что дальше? О первых шагах читаем в следующей главе.

Глава 3. Первые шаги

Не будем рассматривать здесь случай, когда вы только винтик в работе механизма бухгалтерии, а есть главный бухгалтер, который и отвечает за слаженную работу всего механизма. С любым вопросом можно обратиться к нему за советом и помощью.

Эта книга для тех, кто рискнул взять на себя всю ответственность и сам движется к вершине успеха.

Следующая ваша задача – как правильно спланировать свою работу и ничего не упустить. Известно, что незнание законов не освобождает от ответственности. Поэтому сразу ставим всё на контроль.

1) Первым делом необходимо оформить свой трудовой договор. Очень может быть, что раньше ваш босс справлялся сам или бухгалтерская фирма сдавала за него все необходимые отчеты. А теперь он решил расширить свой бизнес и взять бухгалтера. Трудовой договор придется разработать самостоятельно. Найти образец в интернете и проверить соответствие частей договора Трудовому Кодексу. Особое внимание обратите на свои обязанности, ведь что вы там пропишете, то и будете исполнять за тот оклад, который укажете. Кстати, при разработке должностной инструкции бухгалтера, обратитесь к профессиональному стандарту – здесь он незаменим. Укажите только те трудовые функции, которые реально необходимы на данный момент. Тогда при расширении объема работ и возложении на вас дополнительных обязанностей появится возможность составить дополнительное соглашение к договору с соответствующей доплатой или увеличением оклада. Подумайте о себе сами, ведь наше государство только увеличивает нагрузку на бухгалтеров, а руководители редко об этом задумываются. Вы по уши увязнете в работе, а вам скажут, что мы же с вами сразу договорились об оплате – какие могут быть претензии? Не повторяйте моих ошибок. Именно это в большей степени явилось причиной моего раннего ухода на пенсию: работаешь – работаешь, объемы всё растут, а зарплата 8 лет без изменений. (Это так, лирическое отступление – но очень важное!) Помните, что разговор о повышении зарплаты лучше вести после сдачи годового отчета и анализа реальных возможностей (успешно поработали и получили прибыль).

В трудовом договоре обязательно прописываются все реквизиты работодателя. И тут мы плавно переходим к нашему следующему пункту.

2) Обязательно найдите все учредительные документы и важные бумаги: Устав, свидетельства ИНН, ОГРН, копия паспорта руководителя, банковские реквизиты, уведомление о переходе на УСН, заявление о постановке на учет как плательщика ЕНВД, коды статистики, выписки из ЕГРЮЛ, сообщения о постановке на учет в Пенсионном фонде и ФСС…

В дальнейшем вам это очень поможет и ускорит вашу работу.

Эти документы часто запрашивают не только официальные органы, но и поставщики, покупатели при заключении договоров. Пусть они будут под рукой!

3) Регистрация во внебюджетных фондах. Если оказалось, что вы первый работник у ИП, то не позднее 30 дней надо зарегистрировать в Пенсионном фонде ИП как работодателя, который собирается платить зарплату своим работникам и перечислять за них взносы. Если это не сделать, то грозит штраф – 5000 руб. (на текущий момент – 2016 г.) То же самое касается и ФСС. Советую процедуры регистрации в фондах не пускать на самотек и не посылать туда руководителя, а съездить самой, всё разузнать, записать, подготовить документы за подписью и печатью ИП (если есть). И только после этого можно доверить руководителю отвезти бумаги – с четким указанием адреса, кабинета и лица, кому передать. Или съездить с ним вместе.

Для ООО. Организация должна быть зарегистрирована в Пенсионном фонде и ФСС сразу, как встала на учет в налоговой инспекции, не зависимо от наличия работников. Проверьте присутствие этих уведомлений. Если не нашли – бегом в фонды – регистрироваться.

4) Если предприниматель или организация открыли расчетный счет в банке, то они обязаны сообщить об этом в налоговую, Пенсионный фонд и ФСС в течение 5 дней, иначе опять штраф – 5000 руб. В последнее время банк сам стал сообщать в ИФНС, но лучше подстраховаться.

И вообще. Если грядут какие-то изменения (смена руководителя, смена адреса…), то первым делом – в интернет – задаем вопрос и проверяем последствия и необходимые действия. Обо всех существенных изменениях надо уведомлять налоговую и внебюджетные фонды, иначе штрафных санкций не избежать.

5) Важно знать и соблюдать требования Федерального закона от 27.07.06 №152-ФЗ «О персональных данных». Проверку защиты информации осуществляет Роскомнадзор. На предприятии должно быть разработано Положение о персональных данных, регулирующее порядок получения, хранения, передачи и использования персональных данных, а также гарантии по их защите. При приеме на работу надо взять письменное согласие работника на обработку его персональных данных.

Штрафы за нарушение правил работы с персональными данными составляют 5000—10000 рублей для организации и 500—1000 рублей для ее должностного лица – за каждое допущенное нарушение. За разглашение персональных данных ответственный работник может быть оштрафован на сумму от 4000 до 5000 рублей.

Надо помнить о существовании таких санкций и не допускать подобных нарушений.

А теперь поговорим непосредственно о бухгалтерской работе. О том, как всё успеть.

Глава 4. План – всему голова

Записываем на календаре важные события (например, 10— ЗП и 25— аванс, 30-компенсация за а/м). Для сдачи отчетности указываем не сами сроки, а даты чуть раньше (например, 8-ФСС, 15-ЕНВД) – планируемые, с запасом, чтобы можно было успеть исправить ошибки, в случае чего. Здесь же указываем время и место семинаров (например, 10—00 налоговая, 13—00 1С). И другие важные события. Это должен быть ваш личный рабочий календарь.

Каждое утро переводите день-рамочку и вспоминаете, что на сегодня запланировано. Конечно, можно воспользоваться и настольным перекидным календарем (но стол обычно завален бумагами) или ежедневником, если вам удобнее. Главное, чтоб ни одно событие не пропустить. Отрываем лист календаря – и тут же переписываем все важные события на новый месяц. Так уж точно ничего не забудешь. Это ваш стратегический план на месяц (квартал).

А теперь важно спланировать рабочий день.

Первое, с чего начинается каждый день – это связь с банком (заехать, позвонить, а ещё лучше воспользоваться электронным каналом посредством Клиент-Банк), если конечно у вас открыт счет в банке. И уже зная, от кого поступили деньги, можно планировать заказ товара. По общей сумме на счете можно решать, хватит ли денег на налоги и зарплату, и что предпринять. Важно помнить и донести до начальства, что нельзя переносить срок выплаты, кровь из носа, крутись, как хочешь, а деньги изыщи. И придумать это надо вам. Брать кредит – это крайний случай, ведь придется отдавать с процентами. Лучше оформить беспроцентный займ у своего учредителя. А ещё предпочтительней – потрясти должников или продать товар (услуги) новым клиентам.

Далее – работа в бухгалтерской программе – занесение выписки банка, оформление кассы за вчерашний день, проверка – не превышен ли лимит и не пора ли сдать наличку в банк, ввод поступивших накладных, выписка документов на реализацию… Дел много. Чтобы всё успеть, научитесь делегировать отдельные функции другим. Например, менеджер по продажам успешно справится с составлением договора, выпиской накладной, акта. Надо только прописать эти обязанности у него в трудовом договоре и научить его правильно это делать, чтоб не исправлять потом. Лучше составить один раз подробную инструкцию. Она пригодится вам при смене работника. Впрочем, ошибки все равно вылезают, и править их приходится при закрытии месяца. Если менеджер толковый, то ему можно поручить и ввод товара по накладной – ведь продавать придется ему. Естественно, такой расклад подразумевает наличие ПК у менеджера и сети между всеми ПК, чтобы одновременно работать в одной программе.